Prowadzisz niewielką firmę i zastanawiasz się, jaka drukarka do biura będzie rozsądną inwestycją? W małym biurze liczą się przede wszystkim niskie koszty eksploatacji, solidna jakość wydruków i funkcje, które usprawniają codzienną pracę. Drukarki atramentowe dobrze poradzą sobie z kolorowymi materiałami, grafikami i zdjęciami. Z kolei modele laserowe, szczególnie te monochromatyczne, zapewniają szybki, ekonomiczny druk dokumentów, co ma ogromne znaczenie przy intensywnym obiegu papierów.
Jaki rodzaj drukarki wybrać?
Każda drukarka ma swoje mocne strony, dlatego decyzję podejmuj na podstawie realnych potrzeb biura. Laserowe drukarki monochromatyczne są stworzone do pracy z dokumentami tekstowymi. Oferują imponującą szybkość druku, wysoką niezawodność oraz niski koszt jednej strony – co jest szczególnie ważne przy dużej liczbie wydruków.
Jeśli w Twojej firmie często powstają kolorowe projekty, materiały reklamowe, etykiety czy grafiki, lepiej sprawdzi się drukarka atramentowa. Oferuje świetne odwzorowanie kolorów, a modele z systemem stałego zasilania tuszem pozwalają ograniczyć koszty.
Dla firm, które potrzebują wysokiej jakości kolorowych wydruków w dużych ilościach, idealne będą kolorowe drukarki laserowe – droższe, ale szybkie i odporne na intensywną eksploatację.
Koszt wydruku
Zakup drukarki to jedno, ale to koszt eksploatacji decyduje o tym, czy urządzenie faktycznie jest opłacalne. Zanim podejmiesz decyzję, sprawdź:
- cenę tuszy lub tonerów,
- dostępność wydajnych, tańszych zamienników,
- możliwość regeneracji wkładów,
- przewidywany koszt jednej strony.
Zdarza się, że pozornie tańsza drukarka generuje wyższe koszty użytkowania, a droższy model po kilku miesiącach zaczyna oszczędzać firmowy budżet.
Druk dwustronny (duplex)
Automatyczny duplex to funkcja, która w biurze jest niezastąpiona. Pozwala oszczędzać papier, skraca czas pracy i eliminuje błędy wynikające z ręcznego odwracania kartek. Jeśli przygotowujesz raporty, wielostronicowe dokumenty lub umowy, duplex jest po prostu obowiązkowy.
Łączność bezprzewodowa
W nowoczesnym biurze trudno obyć się bez drukarki z Wi-Fi. Jedno urządzenie dostępne dla wszystkich:
- ułatwia organizację pracy,
- pozwala ustawić drukarkę w dowolnym miejscu,
- ogranicza liczbę kabli,
- oszczędza przestrzeń.
Ogromną wygodą jest także drukowanie z telefonów i tabletów. Obsługa takich technologii jak Apple AirPrint, Mopria czy aplikacje producentów pozwala przesłać dokument dosłownie jednym kliknięciem – nawet podczas spotkania, bez komputera pod ręką.
Szybkość druku i przepustowość miesięczna
W małych firmach drukarka pracuje niemal bez przerwy, dlatego jej wydajność ma ogromne znaczenie.
Optymalna prędkość druku do biura to 20–30 stron na minutę, dzięki czemu unikniesz przestojów i przyspieszysz codzienną pracę. Równie ważna jest maksymalna miesięczna przepustowość – dla małych przedsiębiorstw wydajność na poziomie do 10 000 stron w zupełności wystarczy. To gwarancja, że urządzenie poradzi sobie z obciążeniem, nie tracąc na jakości.
Wielofunkcyjność – jedno urządzenie, wiele korzyści
Najbardziej praktyczne urządzenia biurowe to te, które łączą w sobie kilka funkcji. Nowoczesna drukarka powinna umożliwiać drukowanie, skanowanie, kopiowanie, a w wielu przypadkach także faksowanie.
Jedno urządzenie pełniące cztery role pozwala oszczędzić miejsce, obniżyć koszty zakupu sprzętu i usprawnić organizację dokumentów. W małych firmach to rozwiązanie zdecydowanie najbardziej efektywne i przyszłościowe.
Dobrze dobrana drukarka to ważny element sprawnie działającego biura. Ułatwia pracę zespołu, wspiera codzienny obieg dokumentów i podnosi komfort działania całej firmy. Potraktuj jej wybór jako inwestycję, która szybko zwróci się w postaci oszczędności czasu całego zespołu, energii i pieniędzy.